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    怎么写信

    作者:来源:时间:2018-11-09 07:07:42
    怎么写信?信瓤是书信的主要内容,包括称谓、问候语、正文、结语、具名和日期、附言与附件等几个部分。

      (1)称谓。称谓是写信者对收信一方的称呼。称呼的位置一般放在首行,顶格写,以示尊敬和有礼貌。称谓之后加冒号,以示引领下文,有话要说。   一般书信的称谓分几种情况:   一是对家人亲属的称呼,常直接用关系称谓,譬如“父母亲大人”、“岳父母大人”、“大哥”、“二舅”等。对晚辈则直接写其名或爱称,不道姓,有的在名后加上“(侄)儿”、“女”等称呼。   二是对朋友、同事、同学或其他平辈的称呼,一般常在其名后加“兄”、“吾兄”、“仁兄”、“兄台”“姊”、“友”等语。对并不十分熟悉的人,则大多在其姓名后加上“先生”、“小姐”、“女士”、“同志”等语。   三是对师长等其他尊敬者的称呼,一般只称姓,不道其名,并在姓氏后根据不同身份给予不同的称呼,譬如“赵先生”、“钱校长”、“孙书记”、“李教授”、“王主任”、“张经理”等。对德高望重的长者,常在其姓后加“老”字,譬如“陈老”、“刘老”、“黄老”等。   专用书信的称谓也分几种情况:如办理公务,收信对象是机关、单位、团体者,直接写单位、机关、团体的名称;如写给个人,可视情况而定。写给领导人的,可加职务,譬如“柳书记”、“王市长”、“姜经理”;写给专家学者的,可加学衔职称,譬如“王教授”、“陈博士”。若是国内人士,也可用“同志”;若是国外人士,则用“阁下”、“先生”、“女士”、“小姐”。为了表示敬意,在姓名前可以加上“尊敬的”、“尊贵的”、“亲爱的”等修饰语。   (2)问候语。问候语在称谓之下,另起一行,空两格写。问候语是写信人首先向收信人表示问候的语言,主要是身体安好、工作情况之类,譬如“您好”、“近好”、“节日好”、“工作好”等。若收信对象是单位、团体,则不写问候语。   (3)正文。正文是书信的核心部分,正文的内容因事因人而异,一般先说明写信的背景、因由,再切入正题。若信的内容较多,可分段,其层次是先讲对方之事,再谈自己之事;重要之事在前,次要之事在后。为了眉目清楚,可一事一段,也可标以数字。不管是采用哪种方式来写,正文的写作关键在于事要明,情要真,文要简,言得体。   所谓事要明,是指信中所说的事一定要说清道明,不能话说得很多,但意思含混不清,使人看了以后不解其意,不得要领,甚至产生误会,那就会碍事。   所谓情要真,是指信中所写的语言要真诚坦率,真心实意,不能虚情假意,矫揉造作。所谓文要简,是指写信要尽可能做到简洁有序,事尽言毕,不能有事无事几大张纸,说一些无关紧要的话,尤其是在单位的便函中,更应如此,否则别人会认为这是思路不清,不善于表达的表现。   所谓言得体,是指写信要看对象。对长者、尊者用语要谦恭、尊敬,多用谦辞;对同事等平辈,要有礼、尊重;对自己的下属或小于自己的人,除用语庄重之外,也应体现关爱之心,不能简单生硬。   (4)结语。信的正文写完后,可用一句话来收束全文,然后再写上向收信人表示专祝愿、感谢、敬意的祝颂语,譬如“就此搁笔,顺祝安好!”有的信可不写收束语,直接用祝颂语作结。常用的祝颂语有“此致敬礼”“祝健康长寿”、“祝万事如意”、“祝事业发达”、“表示衷心感谢”等。其写法有两种格式,常用的是在正文之后,接着写“此致”,转行顶格写“敬礼”,也可另起一行,空两格写“此致”,“敬礼”则在下一行的顶格写。   若收信对象是机关单位,可省略祝颂之类的结语。   (5)署名和日期。
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